Chuyển sang văn phòng mới không chỉ là việc sắp xếp bàn ghế, thiết bị và đưa nhân sự trở lại làm việc. Một không gian có thể đẹp, đầy đủ điều hòa nhưng vẫn gây cảm giác bí, nóng cục bộ hoặc xuất hiện tiếng ồn nếu hệ thống lưu thông không khí chưa được tính toán phù hợp.
Đặc biệt với những văn phòng hiện đại thường đóng kín cửa và sử dụng điều hòa trong thời gian dài, vấn đề trao đổi không khí cần được quan tâm ngay từ giai đoạn đầu vận hành. Vì vậy, sau khi chuyển văn phòng, doanh nghiệp nên kiểm tra lại cả bố trí không gian lẫn hệ thống thông gió để hạn chế những bất tiện phát sinh về sau.
Kiểm tra lại không gian thực tế sau khi nhân sự bắt đầu làm việc
Bản vẽ và phương án bố trí ban đầu chưa chắc phản ánh đầy đủ tình trạng khi văn phòng đi vào sử dụng. Khi nhân viên, máy tính, tủ tài liệu và các thiết bị được đưa vào, mật độ sử dụng của từng khu vực có thể thay đổi đáng kể.
Doanh nghiệp nên quan sát những khu vực thường xuyên đông người như phòng họp, khu làm việc chung, phòng đào tạo hoặc không gian ít cửa sổ. Nếu một số vị trí thường có cảm giác ngột ngạt, mùi lưu lại lâu hoặc điều hòa hoạt động nhưng không gian vẫn thiếu thông thoáng, cần kiểm tra lại khả năng cấp và thoát khí.
Việc đánh giá sớm giúp doanh nghiệp xác định vấn đề nằm ở cách bố trí nội thất, điều hòa hay hệ thống thông gió thay vì chỉ tăng công suất làm lạnh. Điều hòa và thông gió đảm nhiệm những vai trò khác nhau, vì vậy chỉ giảm nhiệt độ phòng chưa chắc giải quyết được bài toán trao đổi không khí.
Những yếu tố cần xem xét khi thiết kế thông gió cho văn phòng
Không nên lựa chọn quạt thông gió đơn thuần theo diện tích phòng. Một hệ thống phù hợp cần được xem xét dựa trên nhiều yếu tố liên quan trực tiếp đến điều kiện sử dụng thực tế.
- Diện tích và thể tích không gian: Văn phòng càng lớn hoặc trần càng cao thì lượng không khí cần lưu chuyển cũng thay đổi. Đây là thông tin cơ bản để xác định nhu cầu thông gió.
- Số lượng người sử dụng: Hai phòng có cùng diện tích nhưng một phòng có 5 người và một phòng thường xuyên có 20 người sẽ có yêu cầu vận hành khác nhau. Những khu vực đông người cần được đặc biệt chú ý đến khả năng trao đổi khí.
- Lưu lượng gió: Lưu lượng không nên quá thấp vì có thể không đáp ứng được nhu cầu lưu thông, nhưng cũng không nên lựa chọn thiết bị lớn một cách dư thừa. Việc tính toán cần căn cứ vào điều kiện thực tế của công trình và phương án thiết kế.
- Vị trí cấp và hút khí: Nếu cửa cấp và cửa hút bố trí chưa hợp lý, luồng khí có thể không đi qua toàn bộ khu vực cần thông gió. Một số vị trí vì vậy vẫn có thể bí dù thiết bị đang hoạt động.
- Hệ thống đường ống: Với văn phòng sử dụng quạt nối ống, chiều dài đường ống, số lượng đoạn chuyển hướng và cách bố trí tuyến ống đều cần được xem xét để lựa chọn thiết bị phù hợp.
Những yếu tố này nên được đánh giá đồng thời thay vì chỉ dựa vào một thông số riêng lẻ.
Đừng bỏ qua tiếng ồn trong môi trường văn phòng
Tiếng ồn là yếu tố dễ bị xem nhẹ trong giai đoạn lắp đặt nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khi văn phòng bắt đầu vận hành.
Các khu vực như phòng họp, phòng lãnh đạo, khu vực tư vấn khách hàng hoặc không gian làm việc cần sự tập trung thường có yêu cầu cao hơn về độ êm. Vì vậy, khi lựa chọn thiết bị thông gió, doanh nghiệp cần quan tâm đến thông số độ ồn, vị trí đặt thiết bị, khoảng cách đến khu vực làm việc và phương án đường ống.
Không phải cứ tăng công suất quạt là hệ thống sẽ hiệu quả hơn. Nếu lựa chọn không phù hợp, hệ thống có thể tạo tiếng gió hoặc rung gây khó chịu trong quá trình sử dụng.
Website NEDFON hiện có nhiều dòng quạt thông gió âm trần nối ống với mức lưu lượng và độ ồn khác nhau, cho phép lựa chọn theo yêu cầu của từng không gian thay vì sử dụng một cấu hình chung cho toàn bộ văn phòng.
Văn phòng dùng điều hòa nhiều cần chú ý trao đổi khí
Một tình huống phổ biến sau khi chuyển văn phòng là doanh nghiệp đóng cửa gần như cả ngày để duy trì nhiệt độ điều hòa. Trong trường hợp này, việc kiểm soát luồng không khí cấp vào và khí thải ra cần được cân nhắc ngay từ đầu.
Ngoài các giải pháp hút hoặc cấp khí thông thường, những công trình có yêu cầu cao hơn về trao đổi khí và hạn chế tổn thất năng lượng có thể tìm hiểu hệ thống thông gió thu hồi nhiệt.
NEDFON hiện có dòng QFA được giới thiệu theo hướng đưa khí tươi từ bên ngoài vào, đưa khí thải ra ngoài và thực hiện trao đổi nhiệt giữa hai luồng khí. Đây là một trong những phương án có thể được nghiên cứu cho văn phòng thường xuyên sử dụng điều hòa, tùy theo thiết kế và yêu cầu cụ thể của công trình.
Việc lựa chọn loại thiết bị nào vẫn cần dựa trên diện tích, mật độ người, hệ thống điều hòa hiện hữu, không gian trần và ngân sách đầu tư thay vì áp dụng một giải pháp giống nhau cho mọi văn phòng.
Lên kế hoạch vệ sinh và bảo trì ngay từ khi đưa vào sử dụng
Một hệ thống được thiết kế phù hợp vẫn cần được kiểm tra trong quá trình vận hành. Doanh nghiệp nên xác định từ đầu vị trí thiết bị, đường tiếp cận để vệ sinh và các khu vực cần kiểm tra định kỳ.
Bụi bẩn tích tụ, cửa gió bị che bởi nội thất hoặc sự thay đổi cách bố trí phòng đều có thể ảnh hưởng đến khả năng lưu thông không khí. Vì vậy, khi chuyển bàn làm việc, dựng thêm vách ngăn hoặc thay đổi công năng phòng, doanh nghiệp cũng nên xem xét liệu hệ thống thông gió hiện tại còn phù hợp hay không.
Việc chủ động bảo trì sẽ thuận tiện hơn nhiều so với chờ đến khi xuất hiện tiếng ồn bất thường hoặc khả năng thông gió suy giảm mới xử lý.
Kết luận
Sau khi chuyển văn phòng, mục tiêu của doanh nghiệp không chỉ là nhanh chóng đưa nhân sự trở lại làm việc mà còn cần đảm bảo không gian mới có thể vận hành ổn định lâu dài. Trong đó, hệ thống thông gió là một trong những hạng mục nên được kiểm tra cùng với điều hòa, điện, chiếu sáng và bố trí nội thất.
Diện tích, số lượng người, lưu lượng gió, đường ống, tiếng ồn và khả năng bảo trì đều là những yếu tố cần được xem xét trước khi lựa chọn giải pháp. Với những văn phòng kín và sử dụng điều hòa thường xuyên, doanh nghiệp có thể tham khảo các dòng quạt thông gió âm trần nối ống hoặc giải pháp thu hồi nhiệt của NEDFON và lựa chọn cấu hình dựa trên điều kiện thực tế của công trình.
Thông tin trong bài mang tính chất tham khảo. Việc lựa chọn và bố trí hệ thống thông gió nên căn cứ vào khảo sát thực tế và yêu cầu kỹ thuật của từng công trình.